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东莞中学松山湖学校2017-2018学年度第一学期总务处工作总结
来源:本站作者:管理员发布时间:2018-02-28点击次数:

        本学期,总务处在学校的正确领导下,依靠全体同志共同努力,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,现就本学期总务处工作简要总结如下:
 一.加强财务预算、专项资金和固定资产的管理和监督
   1、根据学校财经理念和现代管理方式的要求,财务人员严格规范、严谨踏实地工作。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。
   2、严格执行预算计划和学校物资采购管理制度,做好学校建设工程财审工作。
   3、进一步加强学校财务的会计核算工作,提高资金使用效益,每月准确及时做好财务报帐结算工作,做好报表。为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据。
   4、做好学校的财务票据管理工作就是做好了财务“收支两条线”的源头控制工作,总务处正是从这一关键的源头控制入手,严格区分学校的收支,做到全年财务收支无差错。
   5、财务室人员一起负责南北区饭堂小卖部的监督检查工作,定期巡查,做好饭堂帐务的核算工作,每学期对医疗室盘点一次,每月对帐,医疗室收费每月结算,保证了资金安全;做好学校的扶贫助困工作,每学期及时将助学金发放给学生。
   6、做好每学期学费、住宿费的收费工作,做好各项应收款项(包括房租、学生损坏公物赔偿金等)的收缴工作,保证资金及时安全上缴国库。
二、学校食堂的管理逐渐走向完善
   进一步落实监管责任,对不符合要求的操作行为、饭菜质量、师生投诉等的处罚力度;对进货渠道、供货的凭据、货物的质量等进行全面的跟踪管理,有效控制“三无”食品进入食堂(控制“五无”商品进入小卖部);对食堂的加工操作流程、卫生情况实行全方位的监督,同时加强对员工的思想素质、技能素质的培训,有效提高食堂饭菜质量和员工的服务态度。此外,根据上级文件指示精神,继续执行并落实校长、行政人员的陪餐制度,两个食堂的出品质量和服务水平都有很大的提高。
  三、加强医务监督,为师生健康生活提供保障。
   1、严格按照《医疗机构执业许可证》核准的诊疗科目开展医疗活动,没有超范围行医。
   2、本学期末室内爆发流感疫情,初一至高二年级年度体格检查将推迟至下学期进行。
   3、为新生入学前军训、校运会、市中学生足球赛等提供医疗保障。
   4、完成了“东莞市学校卫生监测信息系统”中新生信息录入工作,开展学生因病缺课监测,坚持每工作日网络直报工作。
   5、参与了每周对学校各科组、级组办公场所的卫生评比工作。
   6、按时完成上级卫生部门要求的月报表和年度卫生统计表的上报。
   7、按规定书写门诊日志、处方、转诊记录、传染病登记本、紫外线消毒登记及医疗废物交接等。
   8、加强自身药品采购和保管工作,使用的药品均由有药品经营资质的企业购进。不使用过期、变质药品,确保用药安全。
   9、组织医生参加松山湖社区服务中心举办的关于登革热、禽流感及中东呼吸综合征等传染病防控培训班,严格按照要求开展重点传染病疫情防控工作,对疑似病例及时转诊上级医院确诊治疗。
   10、定期张贴海报开展卫生知识宣传,普及传染病预防知识,落实每日晨检报送工作。
   四、加强校服管理,为学生提供方便
   2017年全市直属高中的学生校服按统一样式、价格进行订购。根据东莞市教育局的统一招标,校服供应商为深圳市思贝特服饰用品有限公司,根据我校地理位置的特殊性,与校服公司沟通,规定定时间地点售卖校务,满足学生需求。对学生使用情况与校服公司沟通处理。
  五、做好校园建设工作,为师生提供良好的学习工作环境
   1、按时完成了教师公寓ABC栋停车棚翻新,学校田径运动场两半圆铺设工程,南区宿舍至贤楼的改造工程,网球场改造翻新工程,阶梯二室创客室,初中三个年级会议室装修工程,南北区供水网联通工程,南区水泵房更换设备,风雨球场舞台控制室,南区南门口车棚建设,南区实验楼垃圾房建设等工程保证了学校教学秩序的正常进行。
   2、协助学校搞好十二届艺术节各场次活动,成为学校排忧解难的坚强后盾。
   4、为了进一步加强教工宿舍安全管理,对ABC三栋教工宿舍走廊两侧安装隐形防爬网。
  六、加强了对后勤物业管理公司维修、卫生、绿化等方面的指导和监督,使整个校园面貌整洁有序。其中:
  (一)维修部的工作
   1、在9月开学之前,对学校设备设施进行全面排查、检修对假期部分停用的设备经检查后恢复运行,确保新学期正常使用;
   2、按每月对各配电房、水泵房及直饮水房进行月保养工作,每季度对热水系统进行清洗,并设专人管理各设备房、要求每天巡查,并做好记录;
   3、针对学校承担的成人高考考场,维修部对考场设施进行全面检修;
   4、学校日常各项维修,黑板、灯管、水龙头、冲水阀、学生宿舍冷热水问问等等;
   5、协助信息科布置艺术节的各项事情;如维修舞台灯光、及时更换背景、晚会电力保障等。
   6、维修跟进报告
(1)本学期采用了钉钉报修,能快准确,有效的查找维修进度,并且对维修处理作出服务评价,软件还有提醒功能,以防漏掉未完成的报修,信息化的采用也对维修跟进起到了监督的作用。
(2)据统计下半年维修部共处理师生报修项目3008项,其中北区学生宿共处理1300项,南区学生宿舍共处理1080项,教学区及教工宿舍共处理628项,大大小小的维修还在继续跟进中。
  (二)保洁部工作
1、保洁员除日常楼道卫生外,特殊时期还安排对教室、学生宿舍进行消毒处理;
   2、校园山顶庭院、石板凳每周五抹洗一次,保证家长进入校园游走时,可随意就坐,保证校园整洁卫生;
   3、门前三包,保证校门口洁净卫生,做好清扫登记台账。
(三)绿化部工作
   1、开学前对足球场草坪进行剪草,校园花卉整形修剪、学生宿舍区灌木修剪;
   2、病虫害防治、灭蚊灭鼠和投放白蚁(红火蚁)药、开沟深施肥料、收治草地上面枯枝落叶,粉碎树枝制作肥料,打扫绿化部所管理的道路和清理白色垃圾;
   3、对茶花、樱花、黄花风铃木进行浇水、病虫害的防治。
(四)保卫工作
   1、针对家长接送学生放学期间,家长车辆经常堵塞校门情况,专门在接送期间增派人手,设立教师专用车道,保障道路畅通,给教师进出提供方便,同时也是出于消防考虑,万一接送期间,有紧急情况,救援车辆也会被车辆堵塞,无法进入。
   2、加强晚班巡查力度,设置巡查签到点,及校园外围巡逻,保障校园安全。
   3、定期进行消防模拟演练,设立消防应急救援小组,定期进行模拟训练及准备参加园区消防项目比赛。
   4、加强校门门岗进出口管理,对周末家长送餐人员,进行逐一登记。
   七、优化校园环境,配合学校创建平安校园及市文明创建工作
     根据上级要求,认真发动,层层落实,建立检查小组,阶段性检查落实情况,对未按时完成及未达标的进行翻工,检查落实的同时也完善不足,如校园无障碍通道及设施,楼梯出入口安全指引等,进过努力,最终顺利圆满通过文明创建。
   八、庶务组工作情况
   邓宝珠老师在仓管这一部分做得井井有条,账目清晰有序,入库出库清楚明了,各种用品及时到位。特别是体育节,艺术节,科技节,成人礼等大型体活动,提前了解其需要的相关物资,及时配送到位。资产管理这一块,做到账目清楚,有更新的部分及时更新,期末还配合信息科进行全部资产的盘点清楚汇总。
   江芬芳老师在饭堂充卡这一块,做到账目清楚。每天中午准时充卡风雨无阻,冲完卡还要和赵子贤老师去银行存钱入账,有时候人多弄到下午两三点是经常的事。挂失补办饭卡也很及时,接待卡和实习生的饭卡也做到及时发卡和退卡,特别是下班后和周六日也要经常回来做饭卡,得到师生们的一致好评。除此外江老师还兼管横幅的整理,已有的登记入册,按性质分类,特别是这学期启用电子充卡业务,经常有老师充不上钱,需要江老师咨询及查账。江老师还担任种菜的校本课程,经常拿一些种出来的瓜果蔬菜和大家分享。
   王英卓老师作为总务助理还兼管管理物业维修部工作。学校的大型水电等设备管理妥善。物业维修部的维修及时,其他各种学校的公共设施维护到位。学校各种大型活动的安排布置到位,特别是科技节,艺术节,体育节和成人礼等。各种设备,配件的采购及时并且价格合理,王老师还是饭堂的监督员,和金润兰老师一起定期和突击检查相结合,督促北区饭堂的管理有了明显的改善。特别是今年教育局启用的食堂报送系统,需要每天上报其情况,需王老师审核期内容,每月还需要拿两个饭堂的食材样品送松山湖食监局检验。今年王老师还当选工会委员,每逢节日的慰问礼物都存放在庶务组,并组织分发签领工作。
    经过总务处全体同志的共同努力,后勤服务工作受到了学校领导和师生的认可,为学校教育教学工作的顺利开展提供了有力的保障。但也存在许多不足,我们在以后工作中会认真吸取经验和教训,为学校教育教学工作保障更上个一台阶。

                                   总务处
                                  2018年1月17日